Alla vi som är fastighetsägare har ansvar för våra gemensamma anläggningar. Samfällighetens styrelse står för den löpande förvaltningen och väljs av årsmötet.
Det är din fastighet, bebyggd eller obebyggd, som är delägare i samfälligheten vilket innebär att Du som person inte kan begära utträde ur samfälligheten. Som fastighetsägare är det även du som ansvarar för omkostnaderna för fastigheten.
Ingarö-Långviks samfällighetsförening
Organisationsnummer: 716417–1352
§ 1
Föreningens firma är Ingarö-Långviks samfällighetsförening
§ 2
Föreningen förvaltar anläggningssamfälligheterna:
Ingarö- Långvik ga:1 (båthamn)
Ingarö- Långvik ga:2 (vägar, bad, platsmark)
Ingarö- Långvik ga:3 (vattenförsörjning)
§ 3
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om
respektive gemensamhetsanläggnings ändamål.
§ 4
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som
har del i samfällighet upptagen under § 2.
§ 5
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Värmdö kommun. Styrelsen
skall bestå av 3–7 ledamöter och 1–3 suppleanter.
§ 6
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ordinarie
ledamot är 2 år och för suppleant ett år.
Första gången val äger rum skall tre ledamöter väljas på endast ett år.
Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar
styrelsen sig själv.
§ 7
Kallelse till styrelsesammanträde skall ske senast 7 dagar före sammanträdet.
Om möjligt skall samtidigt med kallelsen anges uppgift om ärenden som skall
behandlas vid sammanträdet.
Suppleanter skall på sätt som gäller för ordinarie ledamot erhålla information om
sammanträdet. Ledamot som är förhindrad att närvara skall genast meddela detta
till ordföranden. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe deltager i
sammanträdet men har ej rösträtt.
§ 8
Styrelsen är beslutsför när kallelsen skett i behörig ordning och minst halva
antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall
styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter
infunnit sig till sammanträdet.
Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar
sig. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av
styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet. Samma gäller om
dagordningen för mötet ej bekantgjorts i samband med kallelsen.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger rätt att anföra reservation mot
beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar
datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet,
styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av
ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett
sammanträdet.
§ 9
Styrelsen skall
1. Förvalta samfälligheten enl. § 2 och föreningens tillgångar.
2. Föra redovisning över föreningens räkenskaper.
3. Föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare.
4. Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens
verksamhet och ekonomi.
5. Föra särskild redovisning för varje samfällighet respektive sektion inom
samfällighet vad gäller medlemmars andelstal samt ekonomi för respektive
gren.
6. I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av
föreningens angelägenheter.
§ 10
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie
föreningsstämma utse:
– 1 revisor och 1 ersättare.
– Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före
ordinarie stämma.
§ 11
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari till 31 december.
§ 12
Ordinarie stämma skall årligen hållas under mars, april eller maj månad på
tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.
Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna
tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande
det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när
betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse
och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och
inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
§ 13
Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen genom skriftligt meddelande.
Kallelseåtgärd skall vidtas senast 14 dagar före sammanträdet. I kallelsen skall
anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om
plats där § 12 angivna handlingar finns tillgängliga.
Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas
kännedom genom skriftliga meddelande på det sätt som styrelsen beslutar.
§ 14
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet.
Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda
senast under december månad.
Styrelsen skall bereda angivna motioner och hålla dem tillgängliga för
medlemmar tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§ 15
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande för stämman
2. Val av sekreterare för stämman
3. Val av två justeringsmän samt rösträknare
4. Styrelsens och revisorernas berättelser
5. Ansvarsfrihet för styrelsen
6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
7. Ersättning till styrelsen och revisorerna
8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
9. Val av styrelse och styrelseordförande
10. Val av revisorer
11. Fråga om val av valberedning
12. Övriga frågor
13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
§ 16
Fördelning av överskott skall ske efter medlemmarnas andelar i
samfälligheterna.
§ 17
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
I fråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av
samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter
angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av
röstresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
§ 18
Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har
vi tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i
flera verksamhetsgrenar.
Vid tillämpning av andelsmetoden skall i motsvarande fall varje medlems
röstetal framräknas på följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal inom
varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den
gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter sammanlägges de
reducerade röstetalen för varje medlem. Verksamhetsgrenarnas andelar i
verksamhet som är gemensam för samfälligheterna utgör.
St %
Ingarö-Långvik ga:1 269 50
Ingarö-Långvik ga:2 271 50
Ingarö-Långvik ga_3 270 0
§ 19
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter
hållas tillgängligt för medlemmarna.
Dessa stadgar har antagits vid ordinarie föreningsstämma 2023-03-30.